Adatkezelési tájékoztató ingatlankereső ügyfelek részére
Adatkezelési tájékoztató
1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI
Feurdeán Zsuzsánna
Katalin E.V. (márkanév: Feurdeán Zsuzsa) – a továbbiakban: Adatkezelő
– a vonatkozó, személyes adatok védelmét meghatározó jogszabályi
rendelkezésekkel összhangban az alábbiakban tájékoztatja a szolgáltatásait
igénybe vevőket az általa alkalmazott adatkezelésről.
Az Adatkezelő kiemelt
figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, emiatt mindenkor ügyel a
tisztességes és átlátható adatkezelés biztosítására, melynek alapvető
követelménye az adatok kezelésére vonatkozó megfelelő tájékoztatás nyújtása.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató többek között információt nyújt az Adatkezelő
szolgáltatásának nyújtása, valamint a marketing célú adatkezelése során az
Érintett személyes adatainak kezeléséről: a kezelt adatok forrásairól, köréről,
az adatkezelés jogalapjáról, céljáról és időtartamáról.
·
Székhely / hivatalos levelezési cím: 6000 Kecskemét,
Vályogvető utca 53. 1. emelet 13. ajtó
- Adószám: 68881834-1-23
- EV. nyilvántartási szám: 52384280
- E-mail cím: feurdeanzs@gmail.com
- Telefonszám: +36-30-525-9445
2. FOGALMAK
- Ingatlan tulajdonos (eladó/bérbeadó): Az a természetes személy,
aki az Adatkezelő által közvetített ingatlan tulajdonosa, az ingatlanra vonatkozó
vagyoni jog jogosultja, az ingatlan közvetítésére az Adatkezelővel
megbízási szerződést kötött, vagy ezen személyek szabályszerűen
meghatalmazott képviselője.
- Ajánlattevő (vevő/bérlő): Az a természetes személy,
aki az Adatkezelő által közvetített ingatlanra írásos vagy szóban
rögzített vételi vagy bérbevételi ajánlatot tett.
- Megtekintő: Az a természetes személy, aki az Adatkezelő
által közvetített ingatlant személyesen vagy online bemutató keretében
megtekintette, illetve az Adatkezelőtől a közvetített ingatlan pontos
címét vagy azonosításra alkalmas adatait megkapta.
- Ingatlankereső: Az a természetes személy, aki az Adatkezelő
által hirdetett ingatlanok iránt tájékoztatást kér, ideértve az Adatkezelő
közösségi média felületein (Facebook: "Ingatlanok női
szemmel", TikTok: "Feurdeán Zsuzsa")
keresztül érkező érdeklődőket is.
- Hírlevélre feliratkozó: Az a természetes személy,
aki az Adatkezelő hírlevél szolgáltatására kifejezett hozzájárulásával
feliratkozott, vagy akinek az Adatkezelő jogos üzleti érdek alapján
szakmai hírleveleket/tájékoztatókat küld.
- Segítő szolgáltatás igénybe vevője: Az a természetes személy,
aki az Adatkezelő honlapján vagy egyéb csatornáin elérhető valamely segítő
szolgáltatást (pl. kalkulátorok, tanácsadás kérése) igénybe vette.
- Érintett: Mindazon természetes személyek, akiknek
személyes adatait az Adatkezelő a szolgáltatásai nyújtása során kezeli.
Különösen: Ingatlan tulajdonos, Ajánlattevő, Megtekintő, Ingatlankereső,
Hírlevélre feliratkozó, Segítő szolgáltatás igénybe vevője, valamint az
Adatkezelő részére értékbecslési megbízást adó személy.
3. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
A 3.1–3.6. pontok
alatti adatkezelések célja az ingatlanközvetítői tevékenységhez kapcsolódó
feladatok ellátása. A 3.7–3.8. pontokban felsorolt tevékenységek az
ingatlanközvetítéshez, illetve az Adatkezelő üzleti adminisztrációjához és
marketing tevékenységéhez kapcsolódnak.
- 3.1. Ingatlankereső esetében: Megfelelő ingatlanok
felkutatása, ajánlása és a kapcsolatfelvétel elősegítése az eladó és a
vevő között. Ingatlanpiaci statisztikai adatok szolgáltatása.
- 3.2. Megtekintő esetében: Az ingatlan helyszíni
vagy online bemutatása, valamint a bemutatás tényének igazolása
vagyonvédelmi és elszámolási célból.
- 3.3. Ingatlantulajdonos esetében: A megbízási szerződés teljesítése,
az ingatlan hirdetése külső felületeken (ingatlan.com) és közösségi
médiában (Facebook: "Ingatlanok női szemmel", TikTok:
"Feurdeán Zsuzsa").
- 3.4. Ügyfélátvilágítási kötelezettség: A pénzmosás elleni
törvény (Pmt. 6-9. §) szerinti jogi kötelezettség teljesítése.
- 3.5. Ajánlattevő esetében: A vételi vagy bérbevételi
ajánlat rögzítése és továbbítása a tulajdonos felé.
- 3.6. Értékbecslés esetében: Az értékbecslési megbízás
teljesítése és a szakvélemény elkészítése.
- 3.7. Marketing és hírlevélküldés: Szakmai információk,
videós ingatlanbemutatók (TikTok/Facebook) és aktuális ajánlatok
eljuttatása az érdeklődőknek.
- 3.8. Számviteli kötelezettség: A bizonylatmegőrzési és
könyvvezetési kötelezettség teljesítése a jogszabályoknak megfelelően.
4. AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA
- 4.1. Ingatlankereső esetében: Az Adatkezelő jogos
érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)]. (Üzletmenet folytonossága és
forgalomnövelés).
- 4.2. Megtekintő esetében: Az Adatkezelő jogos
érdeke [GDPR 6. cikk (1) f)]. (Vagyonvédelem és a közvetítői tevékenység
igazolása).
- 4.3. Ingatlantulajdonos esetében: A felek között létrejött
megbízási szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)].
- 4.4. Ügyfélátvilágítási kötelezettség: Jogi kötelezettség
teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)] a Pmt. alapján.
- 4.5. Ajánlattevő esetében: Szerződés megkötését
megelőző lépések megtétele az érintett kérésére [GDPR 6. cikk (1) b)].
- 4.6. Értékbecslés esetében: A felek között létrejött
szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)].
- 4.7. Marketing és hírlevélküldés: Az Érintett hozzájárulása
[GDPR 6. cikk (1) a)], vagy az Adatkezelő jogos érdeke szakmai
kapcsolattartás céljából [GDPR 6. cikk (1) f)].
- 4.8. Számviteli kötelezettség: Jogi kötelezettség
teljesítése [GDPR 6. cikk (1) c)] a Számviteli törvény alapján.
5. KEZELT ADATOK KÖRE
- 5.1. Ingatlankereső esetében: Név, lakcím (ha az
Érintett megadta), telefonszám, e-mail cím, valamint a keresett ingatlanra
vonatkozó preferenciák, továbbá a fizetési ütemezés tervezett adatai
(önerő és hitel aránya).
- 5.2. Megtekintő esetében: Név, születési hely és
idő, anyja születési neve, lakcím, telefonszám, e-mail cím, valamint a
megtekintett ingatlan pontos beazonosításához szükséges adatok (cím,
helyrajzi szám).
- 5.3. Ingatlantulajdonos esetében: Név, születési hely és
idő, anyja születési neve, lakcím, telefonszám, e-mail cím. Az ingatlan
technikai és esztétikai adatai: fényképek, videófelvételek, alaprajz,
leírás, vételár, műszaki adatok.
- 5.4. Ügyfélátvilágítási kötelezettség: Családi és utónév,
születési név, állampolgárság, születési hely és idő, anyja születési
neve, lakcím, azonosító okmány típusa és száma, okmánymásolat, kiemelt
közszereplői nyilatkozat, vételár forrására vonatkozó nyilatkozat.
- 5.5. Ajánlattevő esetében: Név, születési hely és
idő, anyja születési neve, lakcím, telefonszám, e-mail cím, az ajánlati
összeg és a fizetési feltételek.
- 5.6. Értékbecslés esetében: Név, születési hely és
idő, anyja születési neve, lakcím, telefonszám, e-mail cím, az ingatlan
adatai (fotók, alaprajz, műszaki paraméterek).
- 5.7. Marketing és hírlevélküldés: Név és e-mail cím.
- 5.8. Számviteli kötelezettség: A számviteli
bizonylatokon szereplő kötelező adatok (név, cím, összeg).
6. AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA
- 6.1. Ingatlankereső esetében: Az utolsó
kapcsolatfelvételtől számított 5 év.
- 6.2. Megtekintő esetében: Az adatok rögzítésétől
számított 5 év.
- 6.3. Ingatlantulajdonos esetében: A megbízási szerződés
megszűnésétől számított 5 év.
- 6.4. Ügyfélátvilágítási kötelezettség: Az adatok rögzítésétől
számított 8 év.
- 6.5. Ajánlattevő esetében: Az utolsó érdemi lépéstől
számított 5 év.
- 6.6. Értékbecslés esetében: A szerződés megszűnésétől
vagy a szakvélemény átadásától számított 5 év.
- 6.7. Marketing és hírlevélküldés: A hozzájárulás
visszavonásáig vagy a leiratkozásig.
- 6.8. Számviteli kötelezettség: A törvényi előírásoknak
megfelelően 8 év.
7. SZEMÉLYES ADATOK CÍMZETTJEI, KÖZZÉTÉTEL ÉS STATISZTIKAI ADATBÁZIS
KÉPZÉSE
7.1. [Adatfeldolgozók] Az Adatkezelő a
szolgáltatás nyújtása és a marketing tevékenység érdekében az alábbi szerződött
partnereket veszi igénybe:
- ingatlan.com Zrt. (Székhely: 1024 Budapest,
Fény utca 16., Cégjegyzékszám: 01-10-045371, E-mail:
segitunk@ingatlan.com) – Cél: Ingatlanhirdetések megjelentetése.
- Meta Platforms Ireland Ltd. (Székhely: 4 Grand Canal
Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland) – Felület: "Ingatlanok
női szemmel" üzleti Facebook oldal. – Cél: Kapcsolattartás
és marketing.
- TikTok Technology Limited (Székhely: 10 Earlsfort
Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland) – Felület: "Feurdeán
Zsuzsa" szakmai TikTok csatorna. – Cél: Videós
ingatlanbemutatók.
7.2. Személyes adatok
továbbítása más adatkezelőknek: Az Adatkezelő az ügyfél igénye
alapján adatokat továbbíthat az alábbi szolgáltatók részére: hitelközvetítő,
értékbecslő, ügyvéd, energetikai tanúsítvány kiállítására jogosult szakember,
földmérő, villamos biztonsági felülvizsgáló, ingatlanról 3D felvételt készítő
vállalkozás. Az Adatkezelő a szolgáltató nevéről és elérhetőségéről az
adattovábbítás során kap pontos tájékoztatást.
7.3. Személyes adatok
közzététele: Az ingatlan értékesítésének elősegítése érdekében az ingatlan adatai
(fénykép, videófelvétel, alaprajz, leírás, vételár) a fent megnevezett
hirdetési felületeken és közösségi média platformokon nyilvánosan közzétételre
kerülnek.
7.4. Statisztikai
adatbázis képzése: Az Adatkezelő statisztikai és ármeghatározási célból az ingatlanok
adatait anonimizált módon felhasználja.
8. SZEMÉLYES ADATOK BIZTONSÁGA
8.1. Az Adatkezelő
minden technikai és szervezési intézkedést megtesz a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás, továbbítás vagy törlés megakadályozása érdekében. 8.2. Az
adatok jelszóval védett számítógépes rendszereken, valamint zárt fizikai módon
(papír alapon) tárolódnak. Az Adatkezelő törekszik a modern védelmi megoldások
(pl. kétlépcsős azonosítás, titkosított felhőalapú tárolás)
alkalmazására. 8.3. Az adatokhoz kizárólag az Adatkezelő és a
titoktartásra kötelezett szerződéses partnerei férhetnek hozzá.
9. AZ ÉRINTETTEK JOGAI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSÜK RENDJE
Az Érintett jogosult:
- Tájékoztatásra
és hozzáférésre (kezelt
adatok és célok megismerése).
- Helyesbítésre (pontatlan adatok
javítása az feurdeanzs@gmail.com címen).
- Törlésre (ha az adatkezelés célja
megszűnt, és nincs jogszabályi megőrzési kötelezettség).
- Adathordozhatóságra (adatok kikérése géppel
olvasható formában).
- Tiltakozásra (jogos érdeken alapuló
adatkezelés ellen).
- Hozzájárulás
visszavonására (marketing
célú megkeresések esetén bármikor).
10. JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
10.1. Panasztétel a
hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
- Cím:
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Levelezési
cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
- E-mail:
ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap:
www.naih.hu
10.2. Bírósági
jogérvényesítés: Az Érintett bírósághoz fordulhat, és a pert a saját lakóhelye vagy
tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.